گزارش هفته اول دورکاری در فرازپردازان
با توجه به شیوع بیماری کرونا در کشور و برای حفظ سلامتی منابع انسانی شرکت، از دوشنبه گذشته به همه افراد شرکت اعلام شد که تا اطلاع ثانوی میتوانند کارهایشان را از طریق دورکاری انجام دهند. البته درب شرکت برای کسانیکه ترجیح میدهند در شرکت حضور یابند، همیشه باز است!
در این مدت سعی کردیم تاجایی که ممکن است فعالیتهای شرکت مثل قبل ادامه پیدا کند و فرآیند توسعه بدون کم و کاست انجام شود. در اینجا سعی داریم آماری از فعالیت های این یک هفته را با شما در میان بگذاریم:
80% افراد شرکت، دورکاری میکنند.
فرآیند کلی شرکت در دوران دورکاری
- هر تیمی برای هماهنگی، جلسات Daily standup را از طریق Skype و یا اپ روبرو برگزار میکند
- مالکان محصول با کارفرما یا مشتری جلسه آنلاین تشکیل میدهند.
- Product Owner نیازمندیها را در Jira وارد میکند و Backlog را بروز و اولویت بندی میکند
- تیم طراحی نیازمندیها را با Zeplin و Figma طراحی میکند و لینک آن را در تسک Jira ثبت میکند
- تیم توسعه در Jira به تسکها زمان میدهد و به اندازه یک اسپرینت برنامه ریزی میکند
- تیم توسعه بعد از نوشتن کد، کد را در Git به اشتراک میگذارد
- تیم توسعه در Jira بوردهای چابک را بروز کرده و میزان کار انجام شده را لاگ میزند
- کلیه مستندات و صورت جلسات مربوط به هر پروژه در Confluence ثبت میشود
- مدیر پروژه در Jira و Confluence، پیشرفت و وضعیت هر پروژه را بررسی و کنترل میکند
- گروههای مختلف در Rocket.chat با یکدیگر تعامل میکنند و اطلاعات را رد و بدل میکنند
برگزاری همه جلسات گروهها
در زمان دورکاری، نظم و هماهنگی بین اعضای تیم، یک عامل کلیدی است و ما هم سعی کردیم هیچ کدام از جلساتی که قبلا برگزار میکردیم را لغو نکنیم.
در این هفته 116 جلسه برگزار شد که جمعا 58 ساعت به طول انجامید.
این جلسات شامل Daily standup meeting، جلسات برنامه ریزی، جلسات تحلیل نیازمندی ها، و جلسات پیگیری و هماهنگی درون تیمی است. به طور کلی در مقایسه با قبل، بازدهی جلسات افزایش پیدا کرده است. تعداد جلسات بیشتر شده اما زمان آنها کمتر شده است.
نتایج نظرسنجی از مدیران و اعضای تیم ها
با نظرسنجی از مدیران تیمها مشخص شد که در مقایسه با قبل از شروع دورکاری:
- کارایی اعضای تیم افزایش پیدا کرده است و تمرکز اعضای تیم بیشتر شده است
- مدیریت کارها سخت تر شده است، نیاز به کنترل بیشتر شده است، تمرکز مدیران تیمها کمتر شده است
برای دریافت بازخوردهای بهتر، نیاز به زمان بیشتری است. بازخورد گرفتن درمورد شاخصهایی مانند میزان مستندسازی در هر پروژه، کارایی واقعی اعضای تیم، میزان پیشرفت نسبت به برنامه ریزی و … نیازمند تجربه بیشتر دورکاری و تحلیل نتایج است.